辦公技巧 | PPT操作的高效快捷鍵

PPT的高效操作和入門應(yīng)用，快捷鍵的應(yīng)用應(yīng)該是需要首先掌握的，這就好比小學(xué)背乘法口訣一樣，總不能老師問(wèn)你20乘以20等于多少，我們還需要自己把20連續(xù)加上20遍吧。

以最常用的「復(fù)制」、「粘貼」為例，如果要復(fù)制一個(gè)對(duì)象，用最原始的方式是這樣的：

操作步驟：

? 選中目標(biāo)-鼠標(biāo)右鍵-選擇【復(fù)制】；

? 鼠標(biāo)右鍵-【粘貼】。

雖然只要兩步，但是右鍵彈出的選項(xiàng)那么多，我們?cè)谶x擇按鈕上也會(huì)浪費(fèi)一定的時(shí)間，更何況如果是復(fù)制3個(gè)、4個(gè)、5個(gè)？要是點(diǎn)錯(cuò)選項(xiàng)，又浪費(fèi)時(shí)間。

然而我們用快捷鍵，根本不用擔(dān)心選錯(cuò)和耗時(shí)的問(wèn)題，例如，按住 Ctrl 鍵直接拖拽文本框，就是復(fù)制：

如果你有F4，還會(huì)更快

（不好意思，放錯(cuò)了）

是它，【F4】是鍵盤上眾多F系列按鍵的一員：

別看它在鍵盤中不起眼，但是它在 Office 中有著超強(qiáng)的單體作戰(zhàn)能力——重復(fù)上一步操作！

這個(gè)按鍵可以大大地提升我們 Office 操作效率！不信來(lái)看！

如果我們輸入一段文字后，想要重復(fù)輸入一次。這時(shí)候，如果我們用復(fù)制粘貼，需要：

? 選中文字；

? 復(fù)制【Ctrl+C】；

? 粘貼【Ctrl+V】。

一共需要三步，而我們用【F4】?jī)H需要一步！

（大聲告訴我，人類的本質(zhì)是什么？）

但是快捷鍵那么多，每一個(gè)都看一下，用一次又忘了，反復(fù)看也是有點(diǎn)麻煩。有沒有好一點(diǎn)的方法，把最最常用的快捷鍵快速記住呢？

當(dāng)然是有的，方法很簡(jiǎn)單，只需要掌握三句口訣，就能輕松搞定大部分常用的快捷鍵。

不信？來(lái)看！

口訣一：要快就得在一起！

為什么要快就得在一起呢？我們來(lái)看這一組「復(fù)制粘貼」快捷鍵：

這一組是我們最常用的快捷鍵，以至于我們閉著眼睛都能夠完成。不過(guò)大家是否有發(fā)現(xiàn)這三個(gè)按鍵中的【C】、【V】、【X】是連在一起。

其實(shí)原理很簡(jiǎn)單，因?yàn)槲覀儚?fù)制（C）完或者剪切（X）掉一個(gè)對(duì)象后的下一步是粘貼（V）。所以，為了方便我們連續(xù)進(jìn)行這幾個(gè)步驟，這三個(gè)按鍵就聯(lián)合在一起啦~

同樣的，還有一組「文字處理」快捷鍵，也是這一個(gè)原則：

但是有小伙伴會(huì)問(wèn)：它們?cè)阪I盤上并沒有在一起。

當(dāng)然啦！因?yàn)樗鼈兪窃诠ぞ邫谥性谝黄鸸

這三個(gè)按鈕是對(duì)應(yīng)的字母變形樣式，所以在工具欄中一看到就會(huì)想起來(lái)是哪個(gè)快捷鍵。根本不用記，想不起來(lái)直接瞄一眼，就行了！

偷偷告訴你，「加粗」英文 Bold，「斜體」英文 Italic，「下劃線」英文 Underline，知道英文也能馬上反應(yīng)出來(lái)呢~

口訣二：功能強(qiáng)化加個(gè)Shift

格式刷是 PPT 高效操作必備，但是每一次用，最得去找格式刷按鈕在哪里，其實(shí)用快捷鍵會(huì)更加方便！

我們只需要在「復(fù)制粘貼」基礎(chǔ)上增加一個(gè)換擋鍵【Shift】。

如何來(lái)記憶呢？也很簡(jiǎn)單！

格式刷也是復(fù)制粘貼，只是復(fù)制粘貼的是格式，所以再多按一個(gè)【Shift】就行。

實(shí)際操作演示：

Shift鍵是 Office 快捷中的「肌肉強(qiáng)化」鍵。在很多原有的功能基礎(chǔ)上，加上這一個(gè)鍵就會(huì)變得更加厲害。

比如，

Ctrl+拖拽，復(fù)制粘貼

Ctrl+Shift+拖拽，水平或垂直復(fù)制粘貼

再比如，

拖拽橢圓形狀，畫橢圓形

Shift+拖拽橢圓形狀，畫正圓形

記住啦，功能強(qiáng)化加個(gè) Shift，不是 Shit。只要知道基礎(chǔ)功能，基本上就能猜到加 Shift 以后的功能啦。

口訣三：剩下幾個(gè)記單詞

講完上述兩個(gè)口訣，我們發(fā)現(xiàn)剩下還有很多快捷鍵沒在一起？

沒有關(guān)系！剩下的我們只需記幾個(gè)簡(jiǎn)單的單詞就可以了！而且這些詞，你都認(rèn)識(shí)！

最最關(guān)鍵的是最后一個(gè) Save，除了保存，它的中文翻譯還有另外一個(gè)：救命！關(guān)鍵時(shí)刻真的能救命??！

最后回顧一下上面的三條口訣：

? 要快就得在一起

? 功能強(qiáng)化加 Shift

? 剩余幾個(gè)記單詞

基本上就能夠記住大部分快捷鍵的操作啦~

當(dāng)我們熟練掌握快捷鍵后，做 PPT 的效率會(huì)越來(lái)高，又好又快搞定 PPT 這才是工作中對(duì) PPT 的需求~ 

當(dāng)然，要想真正提高制作 PPT 效率，光掌握幾個(gè)快捷鍵可不夠的。面對(duì)不同的業(yè)務(wù)場(chǎng)景，你得有方法、有思路，才能得心應(yīng)手。

下周二，8月27日，敬請(qǐng)期待PPT入門教學(xué)第二課：

《有經(jīng)驗(yàn)的人做PPT時(shí)，都有哪些好習(xí)慣？》

文章轉(zhuǎn)載自：秋葉PPT

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