職場(chǎng)智庫(kù) | Excel實(shí)用辦公技巧，助你早點(diǎn)下班

Excel在日常工作的數(shù)據(jù)處理上，可以有效地處理各類無(wú)規(guī)律、復(fù)雜、冗余的數(shù)據(jù)，這就離不開(kāi)對(duì)于Excel的快捷功能的掌握和函數(shù)功能的使用。今天，我們從簡(jiǎn)單的技巧入手，結(jié)合各位常見(jiàn)的工作問(wèn)題，幫助你解決頭痛數(shù)據(jù)整理問(wèn)題，早點(diǎn)下班。

?1

單元格內(nèi)容

拆分多行

在平時(shí)的辦公中，我們會(huì)將很多文字復(fù)制粘貼到同一個(gè)單元格里，入門如何快速將單元格內(nèi)容拆分成多行，在多個(gè)單元格里展示出來(lái)呢？

其實(shí)操作非常簡(jiǎn)單：選中單元格文本復(fù)制，注意下這里并不是復(fù)制單元格，然后右擊，選擇文本格式粘貼即可，操作動(dòng)圖如下：

?2

將不標(biāo)準(zhǔn)日期

轉(zhuǎn)標(biāo)準(zhǔn)日期

不標(biāo)準(zhǔn)日期是很多朋友都會(huì)碰到的一個(gè)問(wèn)題，大部分人認(rèn)為類似似“2019.10.10”或者“2019/10.10”這種格式的數(shù)據(jù)Excel會(huì)識(shí)別成日期，其實(shí)這是錯(cuò)誤的，Excel單純會(huì)將這類數(shù)據(jù)識(shí)別成文本，那么怎么快速將各種不規(guī)范的日期轉(zhuǎn)換成標(biāo)準(zhǔn)的日期呢？

選中數(shù)據(jù)區(qū)域，在數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡下選擇分列，操作到最后一步，選擇日期格式即可，操作動(dòng)圖如下：

?3

SUM函數(shù)應(yīng)用

SUM函數(shù)（求和函數(shù)）

SUM函數(shù)是Excel中最常用的函數(shù)，求和也是數(shù)學(xué)函數(shù)的一個(gè)基礎(chǔ)，先來(lái)簡(jiǎn)單看下SUM函數(shù)的公式語(yǔ)言組成

SUM函數(shù)的參數(shù)是不定的，意思是可以有一個(gè)、多個(gè)參數(shù)，并且每個(gè)參數(shù)可以是單個(gè)單元格、數(shù)字或者是引用的區(qū)域，雖然SUM函數(shù)看起來(lái)很簡(jiǎn)單，但是可以組合其他實(shí)現(xiàn)非常多的小技巧。

例如：累計(jì)求和、數(shù)組公式等等。

累計(jì)求和案例：=SUM($B$3:B3)，雖然看起來(lái)非常簡(jiǎn)單，但是效率卻很高。

SUM函數(shù)數(shù)組公式案例：=SUM(B2:B9*C2:C9)，利用數(shù)組公式，可以減少輔助列的創(chuàng)建，更加利于表格美化，在使用數(shù)組公式的時(shí)候，需要按Ctrl+Shift+Enter鍵，不能直接按Enter鍵，這樣就可以在一個(gè)單元格實(shí)現(xiàn)“銷量*單價(jià)”總和。

?4

VLOOKUP函數(shù)

VLOOKUP被稱為Excel中的效率之王，但是95%的Excel使用者都不能很好使用。

先來(lái)看下VLOOKUP的最基礎(chǔ)用法，為了方便大家理解，做成了圖片。

總共只有4個(gè)參數(shù)，分別是：用誰(shuí)去找、匹配對(duì)象范圍、返回第幾列、匹配方式（0表示精確匹配，1表示模糊匹配）。

然而學(xué)會(huì)了基礎(chǔ)語(yǔ)法，就會(huì)VLOOKUP了么？NO，對(duì)大部分朋友來(lái)說(shuō)，VLOOKUP只會(huì)最基礎(chǔ)的查找方式，碰上了返回多列、多條件、反向位置的就一臉懵逼了，我們今天先介紹兩種常用的VLOOKUP函數(shù)。

1.基礎(chǔ)單條件查找

VLOOKUP的基礎(chǔ)單條件用法是簡(jiǎn)單的一種用法，使用單個(gè)檢索關(guān)鍵字，并且檢索關(guān)鍵字在選擇區(qū)域的第1列，直接使用普通公示就可以解決。

VLOOKUP單條件查找

總結(jié)一下，基礎(chǔ)查詢公式的用法：=VLOOKUP(用誰(shuí)找，去哪里找，找到了返回什么，怎么找)

2.反向查找

反向查找跟普通的VLOOKUP查找存在什么差異，我們都知道檢索關(guān)鍵字必須在查找區(qū)域的第1列，反向查找的檢索關(guān)鍵字不在查找區(qū)域的第1列，可以使用虛擬數(shù)組公式IF來(lái)做一個(gè)調(diào)換。

VLOOKUP反向查找

總結(jié)一下，反向查找的固定公式用法：=VLOOKUP(檢索關(guān)鍵字，IF({1,0},檢索關(guān)鍵字所在列，查找值所在列)，2，0)，注意事項(xiàng)，所有使用了數(shù)組的公式，不能直接回車，需要使用Ctrl+Shift+Enter，否則會(huì)出錯(cuò)。

想必今天的分享，很多的伙伴會(huì)對(duì)函數(shù)的操作仍有疑惑，但請(qǐng)大家相信，熟練地運(yùn)用和掌握Excel函數(shù)，我們將在數(shù)據(jù)處理和篩選的工作中如魚得水。

（PS:今后，我們將在每周二的推送中與大家分享各類實(shí)用高效的辦公軟件和工具的分享，對(duì)于今天的知識(shí)分享，如果在使用過(guò)程中存在疑問(wèn)，歡迎在后臺(tái)提問(wèn)，我們將盡快為你解答。）